/Статьи по медицине/Планирование поставок запасных частей и заказы расходных материалов

Планирование поставок запасных частей и заказы расходных материалов

После того, как инвентаризация была установлена,
это может быть очень полезным инструментом в рамках
отделение клинической инженерии и
медицинское учреждение в целом. Этот
раздел иллюстрирует ценность поддержания
эффективный инвентарь.
9.1 прогнозирование и развитие
карман
Инвентарь оборудования можно использовать для
помощь в прогнозировании различных бюджетов.
С учетом текущих значений оборудования
(на основе местной стандартной амортизации
ставки), проведение оценки потребностей,
определение оборудования, которое должно быть
заменены, и определение ожидаемого
срок службы оборудования, капитальные затраты
можно прогнозировать на ближайшие годы для
приобретение нового оборудования (10).
Ежегодные расходы на обслуживание и эксплуатацию
связанные с инвентаризацией оборудования
может использоваться для планирования будущих годовых
карман. Кроме того, запасные части и
использование расходных материалов может быть использовано для
прогноз и план для будущего планирования запасов
и бюджетирование.
9.2 планирование и оснащение
техническое рабочее совещание
Мастерская с достаточным пространством и
соответствующие инструменты и испытательное оборудование
имеет важное значение для поддержания работы оборудования
безопасно и в полном порядке. Оборудование
инвентаризация является важным вкладом в
определение инструментов и испытательного оборудования
требуется на содержание и бюджет
требуется для приобретения, калибровки и
ведение приборов (11).
В зависимости от технических требований
медицинского оборудования, находящегося в
инвентаризация, мастерская может потребовать различных
области, посвященные различным видам работ.
Эти области могут включать в себя электронику
лаборатория, мастерские для сварки и
столярные изделия, складское помещение для оборудования
в ожидании ремонта, дезинфекционная зона для
оборудование для обеззараживания и пространство для
инструменты, испытательное оборудование, техническая литература,
защитная одежда, такая как перчатки, очки
и шинели, и склады для опасных грузов.
материальный.
Так как инструменты и испытательное оборудование стоят дорого,
предлагается провести отдельную инвентаризацию.
поддерживается для предотвращения потери предметов.
и отслеживать использование. Кроме того, многие
типы специализированного испытательного оборудования требуют
периодическая калибровка для обеспечения точности.
9.3 определение необходимого штата сотрудников
Знание имеющегося оборудования
может помочь клиническая инженерия
отдел определяет штат сотрудников и
набор навыков, необходимых для хранения инвентаря
оборудование в хорошем рабочем состоянии (12).
Медицинская технология в целом включает в себя
много разных видов технологии
различная техническая сложность. Оценивающий
техническая экспертиза, необходимая для
обслуживание оборудования в сочетании с
количество оборудования на каждом из них
уровень сложности позволит менеджеру
нанять соответствующий персонал с помощью
спектр технических навыков, необходимых для
обслуживайте оборудование.
Кроме того, инвентаризация оборудования позволит
обеспечения организационного управления
нанимать врачей, медсестер, техников
и так далее с требуемым набором навыков
эффективно эксплуатировать оборудование.
В большинстве случаев клинический персонал также будет
будьте ответственны за выполнение различных
степени технического обслуживания, в том числе 
ВОЗ медицинская техника техническая серия 21
калибровка, очистка, хранение и основные
такие задачи, как замена фильтров и ламп накаливания.
В условиях ограниченных ресурсов оборудование
пользователи также могут играть большую роль в
управление запасами.
9.4 определение потребностей в обучении
После инвентаризации оборудования
установлено, что его можно использовать в комбинации
с рабочими заданиями и историей обслуживания
записи для выявления отказов оборудования,
неисправности и неправильное использование из-за
недостаточная подготовка. Недостатки в обучении
могут быть идентифицированы по оборудованию (например
как новая технология, которую трудно
научиться использовать), по отделам (например,
неправильное применение технологии)
и лично (например, где ошибка
повторяется одним и тем же лицом) (2). Это
важно отметить, что обучение может быть
как для технических, так и для клинических целей.
персонал. Где сотрудники клиники
ожидается, что они будут поддерживать и обновлять
инвентаризация оборудования (например, в
небольшие клиники и другие ограниченные ресурсы
настройки), обучение по ведению учета запасов имеет важное значение.
Кроме того, прибытие новой части
из оборудования обычно высекается серия
учебные мероприятия в рамках системы здравоохранения
средства, такие как надлежащее использование и
техника (требуется для клинического персонала, но
также полезно для обслуживающего персонала), общие
техническое обслуживание, правильная чистка и хранение
оборудования (как для клинического, так и для
обслуживающий персонал). Для специализированных
оборудование, первоначальный учет запасов
данные для нового оборудования могут быть использованы для
график периодического обязательного повышения квалификации
учебные занятия для всего персонала.
Где больница или медицинское учреждение
реализовал какое-то качество
система управления, есть возможность
что эта система может отслеживать и записывать все
выполненное обучение (связанное с оборудованием или
в противном случае) и может ограничить оборудование
использование и обслуживание для этих сотрудников
члены, которые прошли обучение. В этом
случай, тренировка оборудования и использование будут
управляется совместно с этой системой.
9.5 управление сервисными контрактами
Временами поддержка со стороны внешних служб
провайдеры должны будут взять на себя следующие обязательства:
сервисные и ремонтные работы для медицинских или
испытательное оборудование. Так часто бывает.
для узкоспециализированного оборудования и
оборудование по гарантии. Инвентаризация
может помочь определить, какое оборудование нуждается
внешнее обслуживание и может также помочь в
определение необходимого бюджета и
доступно для такой услуги.
Внешние поставщики услуг могут выполнять
обслуживание на месте или может удалить
оборудование из медицинского учреждения
в мастерскую за пределами участка. Это важно для
отдел клинической инженерии к
отслеживать все действия, выполняемые внешними
поставщиков услуг и обеспечить, чтобы все
добавляются записи о выполненных услугах
к истории оборудования fi le для поддержания
точный учет запасов. Благоразумный
клиническая инженерия медицинского учреждения
департамент бдителен в требовании обслуживания
отчеты от внешних поставщиков услуг
детализация, например, всех выполненных работ
и запасные части заменили.
9.6 управление эффективным медицинским
управление оборудованием
программа
Это необходимо для любой организации
намереваясь запустить эффективную медицинскую
программа управления оборудованием
иметь и обслуживать оборудование
инвентарь. Инвентарь служит в качестве
основа для программы. Интервалы для
осмотр, тестирование и техническое обслуживание
определяются первоначальным анализом риска
это определяет часть оборудования. 
22 введение в управление запасами медицинского оборудования
включение в опись. Организация
также может включать в
инвентаризация, с целью отслеживания,
бюджетирование и др., которые могут не требовать регулярного
поддержка. Объект должен сделать
окончательное определение того, какие запасы
предметы, включаемые в медицинское оборудование
программа управления на основе их
особые требования и ресурсы.
Правильная организация технической документации
(включая руководства пользователя и руководства по техническому обслуживанию) осуществляется под эгидой
инвентаризация оборудования и история обслуживания
fi les и в рамках более широкой программы обеспечения качества. Поддержка
графики и процедуры соблюдаются
документация оборудования для легкой
ссылка, когда пришло время для выполнения
порядок. Хорошая организация и
документация инвентарных файлов позволяет:
оценка и обеспечение качества
и эффективность технических служб.
9.7 планирование поставок запасных частей и
заказы расходных материалов
Может помочь инвентаризация медицинского оборудования
определите запасные части и расходные материалы
требуется для поддержания работы оборудования.
Запасы запасных частей и расходных материалов
предупредите команду, чтобы заказать запас так, чтобы текущий
резервы не истощаются, а обслуживание идет.
не останавливаться. Основные функции здесь
определить тарифы использования (количество
части / время) и установить уровень переупорядочения
этого достаточно для поддержания обслуживания во время
время, необходимое для заказа и получения
новая часть. При правильном управлении ,
запасы товаров никогда не истощаются и
обслуживание продолжается непрерывно.
9.8 проведение оценки потребностей
Это полезно для любого здравоохранения.
объект для оценки потребностей объекта
такие, что он может работать эффективно
обеспечьте лечение и процедуры
определили в пределах объекта. Этот
оценка обычно включает в себя следующие типы
и количество оборудования, необходимого для
выполняйте эти вмешательства эффективно.
Затем этот список можно сравнить с
текущая инвентаризация для выявления
дефициты и профициты внутри страны
инвентаризация оборудования и планирование того, как
лучше всего отвечают потребностям организации.
Недостатки в рамках инвентаризации могут
быть количественным (достаточное количество
машины для удовлетворения потребностей пациентов)
или качественные (относящиеся к производительности,
целостность, надежность и функциональность
оборудование).
Эта оценка потребностей может быть использована в
планирование приобретения нового оборудования
или для составления "списков желаний" для пожертвований.
получайте соответствующие пожертвования.
Более подробная информация о потребностях
оценка может быть найдена в потребностях
оценка для медицинских приборов (13) в
это техническая серия.
9.9 разработка замены и
политика и цели утилизации
Все оборудование имеет ожидаемый срок службы
и в конечном итоге должны быть заменены или
распоряжаться. Связанные истории обслуживания
с материально-производственными запасами могут быть оценены
чтобы определить, когда оборудование отсутствует
более длительный срок службы, релевантный, безопасный или
рентабельный. Со временем тенденции могут измениться.
помогите определить ожидаемый срок службы для
оборудование и экономическая эффективность (или
отсутствие) держать часть оборудования
в эксплуатации. Эта информация может помочь
разработать политику замены или
утилизация оборудования. Впоследствии,
эта информация может быть использована для подготовки
бюджеты на новые капитальные закупки, ремонт
услуги и так далее.

При замене или утилизации оборудования
конечно, его обычно нужно заменить через
покупка или пожертвование (14). Отследить
уровни запасов и тенденции с течением времени в
соединение с выполнением потребностей
оценка требуемых технологий
может помочь медицинскому учреждению определить
оборудование, которое ему необходимо приобрести.
Эта информация может быть развита в
план закупок, определяющий критические
оборудование, которое необходимо приобрести
в краткосрочной перспективе и постановка целей
для будущего приобретения. Кроме того, где
технологии решительно не хватает, это
можно добавить в список пожеланий для пожертвований,
которые затем могут быть переданы благотворительным организациям
организации поощрять полезные и
соответствующие пожертвования.
Более подробную информацию о закупках и пожертвованиях можно найти в разделе
Руководство по ресурсам процесса закупок (15)
и пожертвования на медицинское оборудование: соображения для привлечения и обеспечения (16)
в этой технической серии.
9.11 проведение анализа рисков,
управление и смягчение последствий
В предыдущей дискуссии о включении
и исключение оборудования в
инвентаризация оборудования, анализ рисков был проведен
идентифицируется как ключевой определяющий фактор.
После того, как инвентаризация была установлена,
анализ инвентаря в целом может
определить потенциальные области риска, которые могут быть
обрабатывается и смягчается соответственно. Этот
может включать определение опасных зон
в больнице (например, радиационные зоны
вокруг отделов визуализации), создавая
планы резервного копирования в случае устройства
отказы и размещение предохранителей
оборудование по всему объекту (например,
места установки огнетушителей fi).
9.12 планирование на случай стихийных бедствий и
скорый
Знание инвентаря оборудования
количество и тип могут подавать в планирование
для бедствий и чрезвычайных ситуаций, чтобы
определите количество пациентов, которые
может быть принят объектом во время такого
события. Кроме того, он может показать, что
вид лечения он может и не может
обеспечьте заранее для того чтобы отрегулировать
чрезвычайная ситуация наиболее эффективна.
9.13 изготовление футляра для оборудования
стандартизация
Оценка запасов оборудования может
помощь в выявлении потенциальных преимуществ в
стандартизация оборудования (14). Важный
пункты, которые подпитывают такое решение, являются
стоимость запчастей (скидки на Навальный
закупки), интенсивность отказов оборудования,
отсутствие опыта у пользователей оборудования и
сопровождающие из-за изменчивости между
различные части оборудования, и
затраты на обучение пользователей и технические
обслуживающий персонал. Оценка могла бы
показать, что стандартизация приведет
чтобы снизить цены на запчасти, снизить затраты
требуется для обучения большего количества людей на
один тип технологии, и более низкие цены
для приобретения инструментов и оборудования.
Более подробная информация о планировании
и оборудовать техническую мастерскую,
определение необходимого кадрового состава,
определение потребностей в обучении, управление
сервисные контракты и запуск эффективного
управление медицинским оборудованием
программу можно найти в медицинском
программа технического обслуживания оборудования
обзор (5) в этой технической серии.